Mikä on muistio:
Muistiossa viitataan jotain muistaa. Se on sana, joka tulee latinasta memorāre mikä tarkoittaa "muistaa". Se on kuitenkin sana, jolla voi olla useita About-Meaning.com -sivustoa sen kontekstin mukaan, jossa sitä käytetään.
Alalla organisaation viestintäMuistion ymmärretään olevan teksti- tai kirjallinen viestintä, joka on tarkoitettu erityisesti ihmisryhmälle ja jossa voidaan pyytää työraporttia tai paljastaa kiinnostavaa tietoa yhdestä tai useammasta toimintakysymyksestä.
Samoin muistio voidaan ymmärtää a raportti jossa esitetään muun muassa tärkeä aihe, suositukset, ohjeet, jotka voivat olla suunnattu tietylle osastolle tai voivat olla yleisiä.
Jos se on a diplomaattinen lausunto, muistio on teksti, jota ei tarvitse allekirjoittaa sen antanut henkilö ja jota käytetään muistutuksena tosiseikasta tai tärkeyden syystä sen vaikeuden tai vakavuuden vuoksi.
Kutsutaan myös muistiosta muistikirja että ihmiset varaavat merkintöjen tekemiseen ja kirjoittavat muistiin kaikki asiat, jotka he pitävät tarpeellisina ja tärkeinä muistaa lyhyesti tai lähitulevaisuudessa.
Esimerkiksi Chilessä muistio voi viitata muistiinpanoon tai tietoon, joka toimitetaan kirjallisesti toimiston kollegalle tietystä pisteestä, tai se voi myös osoittaa pankkitodistuksen.
Osat muistiosta
Muistio koostuu joukosta kiinteitä osia, joihin tärkeät tiedot on sijoitettava ja jotka erottavat ne muista informatiivisista ja kommunikoivista teksteistä.
Nämä osat voidaan nimetä: paikka, päivämäärä, koodi, vastaanottaja, aihe, tekstin teksti, jäähyväiset, allekirjoitus, kopio lähettäjälle ja alatunniste tarvittaessa.
On huomattava, että muistioissa ei ole loppukappaletta. Tiedot välitetään yksinkertaisesti allekirjoituksella ja leimalla.
Muistion kirjoittamiseen käytetty kieli on kuitenkin muodollista tyyppiä, joka välittää kunnioitusta ja herättää välitettävän ja välitettävän asian tärkeyden.
Sisältö puolestaan on yleensä lyhyt, selkeä ja suora. Tämän tyyppisen tekstin tarkoituksena on välittää tietoa nopeasti ja tehokkaasti, varsinkin kun kyseessä on vakava aihe.
Voit aloittaa muistion tekstin seuraavalla tavalla, esimerkiksi "ilmoitan sinulle", "kiitos", "täten". Tavoitteena on, että teksti on suora ja selkeä.
Toisaalta on olemassa kahdenlaisia muistioita: yksinkertainen ja moninkertainen. Yksinkertaisia muistioita käytetään, kun sinun on ilmoitettava asia tietylle henkilölle, esimerkiksi toimitettava työraportti tai ilmoitettu toiminnasta.
Useat muistelmat puolestaan on suunnattu suuremmalle joukolle ihmisiä, joilla on oltava tietoa tietystä asiasta, joka yleensä kiinnostaa kaikkia työntekijöitä, esimerkiksi rokotuspäivä yrityksen tiloissa.
Esimerkki muistiosta
Alla on esimerkki siitä, kuinka tiedotusmuistio tulisi kirjoittaa.
Meksiko, D.F. 3. heinäkuuta 2017
Muistio nro 237-025
Tohtori José Linares Castro
Ostopäällikkö
Aihe: koulutuskurssi
Kaikki hallinto- ja talousalueen työntekijät kutsutaan osallistumaan koulutukseen "Liiketalous", joka järjestetään kuluvan vuoden ensi tiistaina 14. heinäkuuta Sala de Togetherissa klo 8.00–4.00. pm.
On tärkeää saada apuasi.
Ystävällisin terveisin,
Ana Lucia Lopez
Henkilöstöpäällikkö
