Mikä on tietokanta?
Tietokanta on joukko toisiinsa liittyvä tieto, joka on tallennettu ja järjestetty järjestelmällisesti helpottamaan sen säilyttämistä, hakua ja käyttöä. Englanniksi se tunnetaan nimellä tietokanta.
Tietokannat ovat kehittyneet sen jälkeen, kun tietokone ja sähköinen kehitys ovat siirtyneet analogisesta järjestelmästä digitaaliseen järjestelmään, jolle on ominaista suuren määrän tiedon käyttö, jota voidaan käyttää nopeasti ja helposti.
Tietokantojen tavoitteena on helpottaa tietojen käyttöä ja saatavuutta, joten niitä käytetään laajalti muun muassa liike-elämän, julkisella ja tieteellisellä sektorilla sekä kirjastoissa.
Samoin on luotu järjestelmiä, jotka hallitsevat tietokantoja parantaakseen toimintaansa Tietokannan hallintajärjestelmät o DBMS sen lyhenteelle englanniksi (Tietokannan hallintajärjestelmät), joiden avulla tiedot voidaan tallentaa nopeammin ja turvallisemmin.
Tietokantatyypit
Erilaisia tietokantoja on luotu, jotta ihmiset, yritykset tai julkiset ja yksityiset organisaatiot voivat tallentaa tietoja nopeasti ja helposti.
Erilaiset tietokannat voidaan luokitella muun muassa niiden hyödyllisyyden, käyttöalueen mukaan. Alla on tietokantojen päätyypit.
Muuttuvuuden takia
- Staattiset tietokannatovat niitä, joita käytetään vain tietojen lukemiseen tai kuulemiseen, joita ei voida muuttaa. Yleensä historiallista tietoa käytetään erityisten tietojen analysointiin, joten se on tyypillistä liiketoimintatiedoille.
- Dynaamiset tietokannat: ne ovat tietokantoja, joita voi käyttää ja päivittää syntyvien tarpeiden mukaan.
Sen sisällöstä
- Bibliografinen tietokanta- Sisältää julkaisun päätiedot. Siksi ne sisältävät tietoja vain tekijän tai tekijöiden nimistä, julkaisupäivästä, otsikosta, kustantajasta, painoksen numerosta, tutkimusalueesta tai aiheesta. Joissakin tapauksissa se voi sisältää yhteenvedon julkaisusta.
- Koko tekstitietokantaovatko tietokannat, jotka tallentavat kokonaan asiakirjojen tai tekstien ensisijaiset lähteet, varsinkin jos ne ovat luonteeltaan historiallisia, tieteellisiä tai dokumentteja.
- Hakemistot: nämä ovat tietokantoja, joihin rekisteröidään mm. puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, laskutustiedot, koodit. Näitä tietokantoja käytetään laajalti yrityksissä tallentaakseen tietoja muun muassa työntekijöistään, asiakkaistaan, toimittajistaan. Yleisin esimerkki on puhelinluettelot.
- Erikoistuneet tietokannat: ovatko niitä, joita käytetään eri alueilla, joilla on erityinen yleisö ja jotka on rakennettu vastaamaan tiettyjä tarpeita. Niitä käytetään muun muassa biologian, kemian, lääketieteen aloilla.
Tiedonhallintaan
- Hierarkkiset tietokannat: ne tallentavat suuren määrän tietoa, joka on järjestetty sen tärkeysasteen ja jaettujen tietojen mukaan. Osa lisätietojen tärkeimpiä. Sen suurin virhe on tietojen toistaminen.
- Verkkotietokanta: on sellainen, joka sisältää sarjan rekisteröityjä ja toisiinsa liitettyjä tietoja. Ohjelmoijat käyttävät sitä laajalti.
- Transaktiotietokannat: sen tarkoituksena on kerätä ja hakea tietoja nopeasti. Niitä käytetään yleensä muun muassa laatuanalyysien tekemiseen, tuotantotietojen keräämiseen, pankkisiirtoihin.
- Relaatiotietokannat- Käytetään edustamaan todellisia ongelmia ja hallitsemaan tietoja dynaamisesti. Sen tavoitteena on yhdistää tietoja eri tavoin, ja se pystyy hakemaan tietoja tietokyselyjen avulla.
- Moniulotteiset tietokannat: antaa mahdollisuuden kehittää erityisiä sovelluksia. Nämä tietokannat muodostavat taulukot voivat olla taulukoita tai mittareita.
- Asiakirjatietokanta: Niitä käytetään suuren määrän täydellisen tiedon tallentamiseen ja hakujen nopeuttamiseen ja tehostamiseen.
Esimerkkejä tietokannasta
Joitakin esimerkkejä tietokannoista ovat:
- Julkiset kirjastot: nämä ovat tiloja, joissa käytetään tietokantoja, joita kirjastonhoitajat yleensä hallinnoivat, jotta voidaan tallentaa heidän hallussaan olevien kirjojen, aikakauslehtien, sanomalehtien ja muiden julkaisujen päätiedot, lainat ja levitys käyttäjien keskuudessa.
- Lääketieteellinen historia: tietokannat, joiden tarkoituksena on tallentaa erityistä tietoa potilaiden terveydentilasta, esimerkiksi sairaushistoria, hoidot, analyysit.
- Palkkasumma: yrityksissä yleisesti käytettävät tietokannat työntekijöiden tietojen kirjaamiseen annettuihin tehtäviin ja palkoihin.
- Kirjanpitojärjestelmät: nämä ovat tietokantoja, joihin tallennetaan tietoja muun muassa yritysten kirjanpitotoiminnasta, tilinhallinnasta tietojen ylläpitämiseksi hallitulla ja nopealla tavalla.
- Henkilökohtaiset tiedostot: viittaa tapaan järjestää ja arkistoida tutkinnan tai henkisen työn perustana ollut sisältö ensisijaisten ja toissijaisten tietolähteiden suojaamiseksi.
- Rahoitusjärjestelmä: nämä ovat tietokantoja, joita pankit käyttävät hallitakseen asiakkaidensa tietoja ja suorittamiaan rahoitustapahtumia turvallisella tavalla.
- Verkko
- Palvelin
- Tiedot
- Excel
