Mikä on hallinnollinen prosessi:
Hallinnollinen prosessi on sarja tai toimia, joihin sovelletaan sääntöjä, käytäntöjä ja / tai toimintoja sijoittautunut yritykseen tai organisaatioon.
Hallinnollisten prosessien tarkoituksena on parantaa sen inhimillisten, teknisten ja aineellisten resurssien tehokkuutta, johdonmukaisuutta ja kirjanpitoa.
Hallintoprosessin vaiheet
Hallinnollisen prosessin vaiheet tunnetaan lyhenteellä PODC alkaen Suunnittelu, organisointi, ohjaus ja valvonta.
Nämä neljä vaihetta ovat syklisiä ja toistuvat jokaiselle yrityksen tai organisaation asettamalle tavoitteelle. Yleensä nämä vaiheet on jaettu kahteen päävaiheeseen:
- Mekaaninen vaihe: Suunnittelu (mitä tehdä) ja organisaatio (miten tehdä)
- Dynaaminen vaihe: Suunta (miten se tehdään) ja Ohjaus (miten se tehtiin)
Hallinnolliset prosessitoiminnot
Hallintoprosessin toiminnot ovat samat kuin hallintoprosessin vaiheet: suunnittelu, organisointi, ohjaus ja valvonta. Ne eroavat hallinnollisista vaiheista, koska niitä pidetään johtotehtävinä, joten niitä sovelletaan
yrityksen tai organisaation yleisten tavoitteiden suhteen.
Hallinnollisen prosessin merkitys
Hallinnollisen prosessin merkitys on ennuste tulevaisuuden ilmiöiden ja hallinta resurssien järjestelmällisellä ja järjestetyllä tavalla.
On olennaista, että kunkin hallintomenettelyn sääntöjä, käytäntöjä ja / tai toimintoja sovelletaan tavalla tehokas Y yksinkertainen, Y tavoitteiden mukaisesti yrityksen tai organisaation. Järjestelmän tehokkuuden ylläpitämiseksi ja määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiseksi hallinnollisten prosessien on vältettävä joutumista tietojen irtisanomisiin.
