Mikä on toimistoautomaatio:
Toimisto automaatio onko hän joukko menetelmiä, sovelluksia ja atk-työkaluja, joita käytetään toimistotehtävissä työn ja siihen liittyvien toimintojen tarkentamiseksi, optimoimiseksi, parantamiseksi. Sana toimisto on lyhenne, joka koostuu seuraavista tavoista: toimisto ja mática (tietojenkäsittely).
Edellä esitetyn perusteella toimiston rakenne Se vaihtelee tietokoneista, tulostimista, skannereista, jotka on kytketty lähiverkon kautta, puhelimiin ja fakseihin.
Toimistotyökalut tai -välineet Niiden avulla voidaan suunnitella, laatia, määrittää, tallentaa kaikki tarvittavat tiedot toimistoon. Toimiston automaatiotyökalut ovat: tekstinkäsittely, tietokanta, laskentataulukot, sähköpostiohjelmat, toimistopaketti, laskin, esityslistat.
Lisäksi, toimistopaketti tai toimistopaketti on kokoelma tai joukko tietokoneohjelmia, joita käytetään usein toimistoissa tekstien muokkaamiseksi, esitysten tekemiseksi, laskelmien suorittamiseksi, eli se helpottaa prosessia ja mahdollistaa hyvän työn tekemisen. Tällä hetkellä markkinoiden hallitsevin toimistopaketti on Microsoft Office, jolla on omat muodot jokaiselle ohjelmalleen.
Toimiston automaatiota kehitettiin 1970-luvulla elektroniikkalaitteiden kehityksen myötä, joka alkoi sisällyttää mikroprosessoreita korvaamalla vanhat menetelmät ja työkalut nykyaikaisemmilla, esimerkiksi kirjoituskone korvattiin tietokoneilla ja niiden tekstinkäsittelylaitteilla.
Tällä hetkellä teknologian kehittäminen yrityksessä on välttämätöntä sen tavoitteiden saavuttamiseksi, minkä vuoksi toimistoautomaatio on erittäin hyödyllistä, koska se helpottaa tehtävien suorittamista, mahdollistaa työn suorittamisen lyhyemmässä ajassa ja auttaa optimoimaan yrityksen olennaiset prosessit. yhtiö.
