Mikä on organisaatiokaavio:
Organisaatiokaavio on kaavio jossa yhteisön, yrityksen tai julkisen elimen organisaatiorakenne on graafisesti esitetty. Sellaisena termi organisaatiokaavio on lyhenne, joka koostuu sanasta "organisaatio" ja elementistä "-gram", joka tarkoittaa "kirjoitettua", graafista.
Yrityksen organisaatiokaavio näyttää graafisesti yrityksessä työskentelevien osastojen, ryhmien ja ihmisten hierarkiat, suhteet ja joskus jopa toiminnot.
Tässä mielessä organisaatiokaavio on informatiivinen ja hallinnollinen työkalu, koska se edustaa osastoyksiköitä, niiden jakoa, toimivaltuuksia, toimintoja ja kompetensseja sekä yrityksen relaatioattribuutioihin ja hierarkkisiin rakenteisiin liittyvää tietoa. Organisaatiokaavio symboloi tavallaan myös filosofisia periaatteita, joihin yrityksen organisaatiorakenne perustuu.
Toisaalta tekniikan alalla organisaatiokaaviota voidaan käyttää edustamaan prosessien ja tehtävien kulkua teollisessa prosessissa.
Organisaatiokaaviotyypit
- Mitä pystysuuntainen organisaatiokaavio yksi tiedetään, jonka hierarkkinen jakauma on järjestetty sijainnista, jolla on korkein valta ylhäällä, sillä osastoyksiköt laskevat sijoitustaan laskeutuessaan tasossa.
- horisontaalinen organisaatiokaavio Se näyttää osastoyksikköjensä haarautuneet jakaumat vasemmalta oikealle, ylin johtava asema miehittää vasemmiston. Osastoyksiköiden vastuualueet vähenevät siirryttäessä oikealle.
- sekoitettu organisaatiokaavio Se yhdistää pystysuoran ja horisontaalisen organisaatiokaavion osastoyksiköiden jakauman.
- vuonna pyöreä organisaatiokaavio, korkeimman hierarkian omaava asema on esitetty kaavion keskellä, ja hierarkkiset voimat vähenevät, kun osastohaarat siirtyvät pois ympyrän keskipisteestä kohti ääripäitä.
- skalaarinen organisaatiokaavio on edustava järjestelmä, samanlainen kuin käänteinen tikkaat, joka käyttää sisennyksiä yrityksen hierarkkisen rakenteen esittämiseen. Mitä suurempi sisennys, sitä alhaisempi asennon auktoriteetti ja päinvastoin.
- Mitä toiminnallinen organisaatiokaavio Sitä kutsutaan yksiköksi, jossa kunkin osastoyksikön toiminnot, kompetenssit ja määritteet määritetään. Se on erittäin informatiivinen kursseille tai muodollisen esityksen tekemiseksi yrityksen rakenteesta ja toiminnasta.
Kuinka tehdä organisaatiokaavio
Organisaatiokaavion luomiseksi sinun on oltava selvä siitä, mitä haluat edustaa. Yrityksissä, joissa on paljon työntekijöitä, ei olisi järkevää sijoittaa kaikkia siellä työskenteleviä ihmisiä, mutta olisi järkevää näyttää eri osastot ja niiden väliset suhteet. Alla on esimerkki pienyritysten organisaatiokaaviosta, jonka omistaja on kytketty johtajaan ja talouteen. Tässä nähdään, että sekä ylläpitäjä että talous raportoivat samalla tasolla suoraan omistajalle. Toisin kuin talous, järjestelmänvalvoja vastaa kolmesta virkamiehestä, jotka raportoivat suoraan hänelle:
