Mikä on kaupallinen kirje:
Yrityskirje on a asiakirja, joka on tarkoitettu asiakkaille, toimittajille, yrityksille tai yrityksille kaupallisten suhteiden luomiseksi tai ylläpitämiseksi vastaanottajan kanssa, tietystä tuotteesta tai palvelusta.
Yrityskirje voidaan esittää painetussa tai digitaalisessa muodossa sekä käsitellä erilaisia kaupallisia kysymyksiä, jotka kiehtovat tai herättävät kiinnostusta vastaanottajaan.
Siksi yrityskirjeelle on ominaista, että siinä on muodollinen ja selittävä sisältö eduista ja eduista, jotka voidaan saada kaupallisesta sitoumuksesta oston, myynnin tai yhteydenpidon jälkeen tiettyyn yritykseen.
Samoin liikekirje voi käsitellä erilaista kaupallista sisältöä, kuten kokouspyyntöä, luetteloita, hinnastoja, hyvityksiä, tarjouksia, tilauksia, alennuksia, kutsuja.
Näin ollen kaupallisen kirjeen avulla luodaan tärkeitä liittoutumia tai neuvotteluja, jotka hyödyttävät osapuolia.
Osat yrityskirjeestä
Alla on osia, jotka muodostavat liikekirjeen rakenteen.
- Kirjelomake: Se koostuu lähettävän yrityksen tiedoista, jotka ovat nimi, osoite, yhteyshenkilönumerot ja sähköpostiosoite. Se sijaitsee kirjeen yläosassa.
- Paikka ja päivämäärä: kirjoituspaikka ja -päivämäärä ilmoitetaan.
- Vastaanottajan nimi: sen henkilön nimi ja sukunimi, jolle kirje lähetetään.
- Tervehdys tai otsikko: lyhyt tervehdys kirjoitetaan kohteliaisuuden ja kunnioituksen kaavoilla. Tervehdys edeltää kirjeen aihetta. Esimerkiksi: "Hyvä sir", "Hyvä asiakas", "Arvoisa asiakas", "Hyvä asiakas".
- Asia: Se on lyhyt teksti, jossa kirjeen syy paljastuu, kuten kutsu tapahtumaan, uuden tuotteen tai palvelun esittely tai puhe.
- Viestin runko: Se on kirjeen tärkein osa, jossa kirjeen syy paljastetaan ja kehitetään tärkeysjärjestyksessä. Kirjoituksessa on oltava kunnioituksen tunne ja vältettävä kirjoitusvirheitä.
- Potkut: Se on kappale, jolla kirjeen pääidea sulkeutuu. Sen on oltava lyhyt ja sen on säilytettävä tervehdyksessä mainittu kohteliaisuus. Esimerkiksi: "Ei muista syistä, sanoo hyvästi", "Ystävällisin terveisin".
- Yritys: lähettäjän nimi, asema (jos se on luonnollinen henkilö) ja yrityksen tai kaupan sinetti asetetaan.
Esimerkki liikekirjeestä
Tässä on yksinkertainen esimerkki virallisesta kirjeestä.
(Kirjelomake)
Yrityksen nimi
Suunta
Puhelinnumero
Sähköposti
Päivämäärä
Hyvä asiakas:
Meillä on ilo kutsua sinut keskusteluun, joka pidetään 21. kesäkuuta 2017 klo 19.00 arvostetun yrityksemme auditoriossa ja jonka esittelee tunnettu kirjailija ja kestävän kulutuksen tutkija Luis Armando Lopez .
Keskustelussa käsitellään seuraavia aiheita: "Kulutustyypit", "Kulutus ja ympäristö", "Kestävä kulutus", "Kuinka kestävää kulutusta voidaan toteuttaa?".
Tämä kutsu on tarkoitettu vain ylellisimmille asiakkaillemme, siksi olisimme iloisia, että olisimme läsnä.
Sydämellinen tervehdys.
Ystävällisin terveisin,
Teresa Barrientos
Markkinointijohtaja
(Yritys)
