Kirjain on a väline, jonka kautta ihmiset, lähettäjä ja vastaanottaja kommunikoivat, lähettämällä paperille tai digitaalisessa muodossa kirjoitetun viestin.
Kirjeen tarkoitus on välittää henkilökohtaista, institutionaalista, työ- tai muuta luonnetta viesti, idea tai tieto, käyttäen kirjallista kieltä tapauksesta riippuen.
Jos kyseessä on paperinen kirje, on tapana pitää se suljetussa kirjekuoressa, jonka etupuolella on vastaanottajan nimi ja osoite sekä takana lähettäjän tiedot. Kirje voidaan sitten lähettää postipalvelun kautta maalla, lentäen tai meritse.
Digitaalinen kirje puolestaan kirjoitetaan ja lähetetään teknisten resurssien, kuten sähköpostien tai muun digitaalisen median, kautta.
Alla on kirjeen osat.
Paikka ja päivämäärä
Kirjeen alku koostuu paikan ja päivämäärän tiedoista, jolloin se on kirjoitettu seuraavassa järjestyksessä: paikka, päivä, kuukausi, vuosi.
Monterrey, 6. kesäkuuta 2018
Terveisiä
Tervehdyksessä ilmoitetaan kenelle kirje on osoitettu, ja siten seuraava viesti. Se sijoitetaan myös kirjeen vasemmalle puolelle. Joitakin esimerkkejä tervehdyksistä voivat olla: ”Rakas sisar”, “Hyvä herra López”, “Hei, ystävä”.
Jos kyseessä on muodollinen kirje, vastaanottajan mainitsemisen jälkeen on tapana sijoittaa kaksoispiste (:).
Kirjeen leipäteksti
Tervehdyksen jälkeen kirjeen runko on tärkein osa, koska se paljastaa asian, jonka haluat tehdä tiedoksi, olipa se sitten tieto tai pyyntö. Tässä mielessä kirjeen sisältö on konkreettinen, suora ja ideat esitetään erikseen eri kappaleissa.
Tämä sisältö on järjestetty seuraavasti: viestin esittely, idean kehittäminen ja esitetyn tai väitetyn lopputulos.
Potkut
Hyvinvoinnissa kohteliaisuusmuotoja käytetään, jos se on muodollinen kirje tai ystävällinen, jos se on epävirallinen kirje. Esimerkiksi: "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin", "Kunnioittavasti", "Nähdään myöhemmin", "Kiintymyksellä", "Iso halaus".
Henkilön allekirjoitus tai nimi
Kirje päättyy lähettäjän allekirjoitukseen tai etu- ja sukunimeen. Yleensä, jos se on epävirallinen kirje, syötetään vain nimi.
Muut kirjeosat
Alla on muita osia, joita saattaa olla lähettäjästä tai vastaanottajasta riippuen.
Kirjelomake
Kirjelomake on yrityksen, laitoksen tai yrityksen nimi, joka sisältää ne tunnistavat tiedot, kuten osoitteen, puhelin- ja faksinumeron, sähköpostiosoitteen ja verkkosivuston osoitteen.
Osoite
Osoite koostuu vastaanottajan nimestä, osoitteesta, kaupungista ja postinumerosta.
Jälkikirjoitus
Postikirja tai P.D. on lisäaihe tai viesti, jota ei sisällytetty kirjeen runkoon. Se asetetaan allekirjoittamisen jälkeen. Esimerkiksi: "P.D: Muista tuoda luokkaoppaat."
Loppuviitteet
Viimeiset viitteet ovat kirjeen kirjoittaneen ja transkriboivan henkilön nimikirjaimet, isot kirjaimet ja pienet kirjaimet.
