Mikä on tietojärjestelmä:
Tietojärjestelmä on a joukko tietoja, jotka ovat vuorovaikutuksessa keskenään yhteistä tarkoitusta varten.
Laskennassa tietojärjestelmät auttavat hallitsemaan, keräämään, noutamaan, käsittelemään, tallentamaan ja jakamaan olennaista tietoa kunkin organisaation perusprosesseille ja erityispiirteille.
Tietojärjestelmän merkitys on tehokkuudessa suurelle määrälle tietoja, jotka syötetään kullekin alueelle suunniteltujen prosessien avulla pätevän tiedon tuottamiseksi myöhempää päätöksentekoa varten.
Tietojärjestelmän ominaisuudet
Tietojärjestelmälle on ominaista pääasiassa sen tehokkuus, että se käsittelee tietoja suhteessa toiminta-alueeseen. Tietojärjestelmiin syötetään muun muassa tilastojen, todennäköisyyksien, liiketoimintatiedon, tuotannon, markkinoinnin prosessit ja välineet parhaan ratkaisun saamiseksi.
Tietojärjestelmä erottuu suunnittelustaan, helppokäyttöisyydestään, joustavuudestaan, automaattisesta kirjanpidostaan, tuesta kriittisessä päätöksenteossa ja nimettömyyden säilyttämisessä muussa kuin merkityksellisessä tiedossa.
Tietojärjestelmän komponentit
Viestintäjärjestelmän muodostavat komponentit ovat:
- sisäänkäynti: missä tietoja syötetään,
- prosessi: niiden alueiden työkalujen käyttö, joiden tarkoituksena on liittyä yhteen, tehdä yhteenveto tai tehdä johtopäätöksiä,
- uloskäynti: heijastaa tietojen tuottamista ja
- palautetta: saadut tulokset syötetään ja käsitellään uudelleen.
Tietojärjestelmän komponentit
Tietojärjestelmän muodostavat elementit on ryhmitelty järjestelmän kattamaan kolmeen ulottuvuuteen:
- organisaation ulottuvuus- Se on osa organisaatiorakennetta, esimerkiksi liiketoimintamallin säätiöt tai vuoropuhelun johtaja.
- ihmisten ulottuvuus: Ne tuottavat ja tuottavat järjestelmän toimintaan tarvittavan synergian, esimerkiksi tietokantojen käyttöönoton ja käytön.
- teknologian ulottuvuus: Se muodostaa toteutuksen rakenteen muodostamiseksi, esimerkiksi palvelinhuone ja tehoreservijärjestelmät.
Tietojärjestelmän elinkaari
Tietojärjestelmän elinkaari on jatkuva ja koostuu seuraavista vaiheista:
- Alustava tutkimus, vahvuuksien ja uhkien tunnistaminen
- Tarpeiden ja vaatimusten määrittely
- Design
- Ohjelmistokehitys ja dokumentointi
- Testit
- Toteutus ja ylläpito
- Heikkouksien ja mahdollisuuksien tunnistaminen
Tietojärjestelmien tyypit
Organisaatiokulttuurissa on useita tietojärjestelmiä sen operatiivisen tason mukaan, jolla niitä käytetään. Jotkut yleisimmistä järjestelmistä ovat alla:
- tietojen käsittelyä varten (TPS: Perinteinen käsittelyjärjestelmä): operatiivinen taso, jonka tarkoituksena on käsitellä suuria määriä tietoa suurten tietokantojen syöttämiseksi.
- asiantuntija- tai tietopohjainen järjestelmä (KWS: Tietotyöjärjestelmät): operatiivinen taso, valitsee parhaan ratkaisun esitettyyn ongelmaan.
- hallintoon ja hallintaan (MINUN: Johdon tietojärjestelmät): hallinnollinen taso, hallinnoi ja laatii määräajoin raportteja.
- päätöksentekoon (DSS: Päätösten tukijärjestelmät): strategisella tasolla, se erottuu suunnittelustaan ja älykkyydestään, joka mahdollistaa hankkeiden riittävän valinnan ja toteuttamisen.
- johtajille (EIS: Johdon tietojärjestelmät): strateginen taso, räätälöity järjestelmä jokaiselle johtajalle, jotta he voivat nähdä ja analysoida kriittisiä tietoja.
- organisaation sisäisiin prosesseihin liittyvät toiminnalliset järjestelmät: muodostavat johtajien tietojärjestelmien perustan. Joitakin tunnetuimpia kunkin alueen tarpeisiin toteutettuja ovat:
- Markkinointitietojärjestelmä (SIM)
- Tuotantotietojärjestelmä (SIP)
- Rahoitustietojärjestelmä (SIF)
- Henkilöstötietojärjestelmä (HRIS)
- Hallintotietojärjestelmä (SDD)
- Paikkatietojärjestelmä (GIS)
- Lainsäädännön tietojärjestelmä (SIL)
