Mikä on kirje:
Kirjain on a tarkoittaa, jonka avulla henkilö tai laitos kommunikoi toisen kanssa lähettämällä heille viestin joka voidaan hyvin kirjoittaa paperille tai digitaaliselle välineelle. Sana sellaisenaan tulee latinasta kirje, joka puolestaan tulee kreikkalaisesta χάρτης (chartēs).
paperinen kirje Se taitetaan yleensä sinetöidyssä kirjekuoressa, jonka etupuolella näkyy vastaanottajan nimi ja osoite, kun taas takana ovat lähettäjän nimi ja osoite.
digitaalinen kirje, uudelle tieto- ja viestintätekniikalle tyypillisesti, viittaa kaikkeen kirjeen kaltaiseen sähköiseen viestintään, jota esiintyy pääasiassa sähköposteissa ja muissa digitaalisissa medioissa.
Kirje koostuu toiselle henkilölle osoitetusta tekstistä, jolle ongelma tai tilanne on alttiina tai kuvattu.
Se on kirjoitettava johdonmukaisesti, organisoidusti ja selkeästi, ja se on kirjoitettava ytimekkäästi ja tarkoituksenmukaisella kielellä kohteliaalla tai ystävällisellä tavalla ja oikeinkirjoituksen tarkistuksella, koska minkä tahansa kirjeen tarkoituksena on yleensä saada vastaanottajalta myönteinen reaktio.
- Vastaanottaja.
- Lähettäjä.
Osat kirjeestä
Kirjeet sisältävät tavallisesti tiettyjä tietoja, jotka ovat merkityksellisiä sekä lähettäjälle että vastaanottajalle. Pohjimmiltaan:
- Päivämäärä ja paikka, johon se on kirjoitettu,
- Terveisiä,
- Elin, joka sisältää aiheen johdannon ja esittelyn,
- Hyvästi ja
- Sen kirjoittavan henkilön allekirjoitus tai nimi.
Lisäksi kirje voi sisältää:
- Institutionaalinen kirjelomake,
- Osoite,
- Jälkikirja asioista, joihin ei viitata kirjeen rungossa ja
- Loppuviitteet jne.
Kirjeet
Kirjaimia on periaatteessa kahden tyyppisiä niiden muodollisuuden asteen mukaan:
- vapaamuotoinen kirje, minkä tyyppinen kirje lähetetään ystäville, perheelle ja tuttaville, joiden kanssa meillä on läheinen suhde, ja
- virallinen kirje, jota käytetään ammatillisessa tai institutionaalisessa viestinnässä, jolla on tietty merkitys tai vakavuus.
Kirjeen muodollisuudesta tai epävirallisuudesta riippuen on kätevää mukauttaa kielityyppi juhlallisuuden, vakavuuden tai rentoutumisen tilanteeseen.
Kirjaintyypit tarkoituksen mukaan
Nämä kaksi korttityyppiä jaetaan edelleen muihin korttityyleihin niiden tarkoituksellisuudesta riippuen. Esimerkiksi:
- Avaa kirje, joka on osoitettu tietylle henkilölle, mutta joka voidaan julkistaa kohteen kiinnostuksen vuoksi siihen.
- Pyyntökirje, pyytää palvelusta.
- Kutsukirje, laajentaa herkkua henkilöön.
- Esittelykirje, on se, joka kehottaa potentiaalista työnantajaa tekemään lyhyen selvityksen ammatillisista eduistamme, vahvuuksistamme ja potentiaalistamme.
- Surunvalittelukirje, ilmaisemme surunvalittelumme henkilölle läheisen kuoleman yhteydessä vastaanottajalle.
- Anteeksipyyntökirje, ilmaisemaan tekosyymme sopimattomasta käyttäytymisestä tai käyttäytymisestä.
- Perustelukirje, selittää syyt toimimiseen tietyllä tavalla.
- Onnittelukirje, ilmaista onnittelumme toiselle henkilölle.
- Suosituskirje, osoittamaan tukemme ja luottamuksemme henkilöä kohtaan.
- Kehotuskirje tai neuvo, näyttää jollekulle mitä ajattelemme ja mitä ajattelemme tietyssä tilanteessa.
